O número de participantes está limitado a tres mil atletas ou mil e quinhentas duplas. Todos os que completarem receberão medalhas de participação. Serão premiadas com troféus e medalhas as sete melhores equipes divididas em quatro categorias: Casais (namorados, noivos ou casados); colegas de trabalho (empresas); pais e filhos, Absoluto(amigos). As inscrições podem ser feitas em São José dos Campos no Shopping Colinas, Shopping Center Vale e Vale Sul Shopping. Em Taubaté, o posto atende no Taubaté Shopping. Em Jacareí, o local é o Shopping Jacareí. Em Campos do Jordão, no Portal de Entrada da Cidade e em São Paulo, no Pão de Açúcar da Avenida Brigadeiro Luis Antonio, 3126. As inscrições também podem ser feitas pela internet nos sites www.rgeventos.com.br e www.ativo.com. O valor é de R$ 36,00.
Segundo os organizadores, a idéia é permitir que qualquer pessoa possa participar da prova, já que a distância pode ser percorrida por aqueles que são atletas amadores ou mesmo os que estejam iniciando a prática esportiva. A idade mínima para competir é 15 anos e os menores de 18 anos só podem se inscrever com autorização dos pais ou responsáveis.
Para garantir total precisão nos resultados, toda a cronometragem será feita eletronicamente, através de chips que serão entregues aos corredores. Esse sistema permite que o resultado seja conhecido logo após o encerramento da prova. Ao final da competição, cada atleta deverá devolver o chip para receber a medalha de participação. Em seguida, será feita a premiação, no próprio local de chegada.
Dias 24, 25 e 26 será feita a entrega dos kits com todo o material necessário para a participar da corrida. Além do chip, eles são compostos por camiseta, número para cada um dos corredores e munhequeiras que serão usadas na hora do revezamento. No ato da retirada, será obrigatória a apresentação do documento de identidade do capitão da equipe.
A Super Prova de Inverno 10 KM Vanguarda Paulista Campos do Jordão tem co-patrocínio Pão de Açúcar e Fila. Apoio: Governo do Estado de São Paulo, Secretaria da Juventude, Esporte e Lazer, Polícia Militar, Prefeitura Municipal de Campos do Jordão, e Federação Paulista de Atletismo. Colaboração: Bavaria, Sabesp, Ativo.com, Chiptiming, Nutry, Naturiche, Nanograf, Sanport, Berau Bandeirante, Agua Fresca, Capuzo Estruturas, e Montevergine Realização: TV Vanguarda. Organização Rogério Comunicação.
